各系:
2023届高等教育毕业生学籍信息和电子图像网上校对工作现已全面展开,请各系按要求组织2023届毕业生按时登录“中国高等教育学生信息网”进行学籍信息和电子图像核对。请各系予以高度重视,务必通知到本系所有2023届毕业生认真核对其个人学籍信息和电子图像。本次学籍信息和图像将作为毕业证书最终打印信息,如学生未及时上网校对电子图像,将无法进行学历电子注册。现将具体工作安排及要求通知如下。
一、核对对象:2023届毕业生(包括社招学生)
二、核对时间安排
2023年5月22日——2022年6月2日
三、核对网址:https://my.chsi.com.cn/archive/index.jsp
四、核对方法
由学生本人上网进行实名注册(已注册的直接登录),注册成功后登录学信档案,进入“毕业证书图像校对”模块进行信息核对工作,核对无误后点击“正确”按钮。
注册及核对过程中出现问题的,请点击网页右上角“帮助中心”或“学信机器人”,获得常见问题的解决方案,无法解决的请及时联系辅导员。
五、核对内容
本人的照片以及学号、姓名、性别、民族、出生日期、身份证号、院校名称、专业名称、学历类别、学制、入学日期、预计毕业时间等基本信息和图像信息。
六、错误信息反馈
(一)如信息有误,学生本人必须及时与辅导员进行联系,辅导员根据学生反馈情况填写《各班级2023届毕业生学籍信息和电子图像自查问题汇总表》(附件2),于2023年6月2日前将该表报送所在系部汇总。
(二)各系根据各班反馈情况及时填写《各系2023届毕业生学籍信息和电子图像自查问题汇总表》(附件3),并于2023年6月2日前将该表电子版和纸质版(需系部负责人签字并加盖公章)报送至教务处曹老师处(联系电话:0551-68580937)。
七、相关说明
(一)网上图像核对采用实名注册,各位学生务必亲自操作。如请他人替代核对或未在规定时间内核对本人学籍信息和学历电子照片的,由此造成的一切后果,由学生本人负责。
(二)学生登录学信档案遗忘密码时,学院教务处无法进行更改,请学生使用“找回密码”功能,重置密码后登录。
(三)照片确为本人者必须点击“正确”,不能因为照片美观程度而否认照片真实性。若点击“错误”出现的后果由学生自负。
(四)此次学籍信息和电子图像核对关系到学生的切身利益,请各系务必高度重视,并督促相关辅导员按时完成此项工作。
(五) 毕业班辅导员需特别关注学籍异动毕业生的学籍信息及毕业电子照片情况。
特此通知。
附件:1.学籍自查中遇到相关问题解决方案
2.各班级2023届毕业生学籍信息和电子图像自查问题汇总表
3.各系2023届毕业生学籍信息和电子图像自查问题汇总表
徽商职业学院教务处
2023年5月22日