付滢莹（教务干事）：

1. 负责编制校历和教学进程表；审核开课计划，制定、下达全院教学任务；

2. 负责全院总课表的编制工作；负责教师调、停、补课事宜，按有关规定办理调、停、补课相关手续；

3. 负责院管选修课开课计划和课程信息上网、学生选课、课程注册、补修、学分认定等环节组织和管理；

4. 负责教师教学任务、教学日志、教室安排表的编制、发放工作，做好外聘教师的资格审核、课酬发放与等管理工作；

5. 负责教师教学工作量（课时）和其他非课堂工作量的审核、汇总工作；

6. 负责组织编写及修订实践教学大纲等实践教学文件；负责全院实践性教学环节的检查和评估工作；负责实践教学信息收集、整理及统计分析工作；

7. 负责制定教材建设与管理制度，做好全院教材的征订、管理、发放和费用结算，以及校本教材开发、建设工作；

8. 负责处室各种档案的收集、整理、归档工作；

9. 负责处室的日常考勤工作；

10. 协助做好教学管理文件、专业人才培养方案和课程标准的制定、修订工作；

11. 协助相关报表的填报工作；

12. 负责教师休息室的管理；负责教学用品、用具的调试、保管及发放、教室管理等工作；

13. 负责全院普通话培训和测试相关工作；

14. 完成领导交办的其它工作。

 

吴瑾（科研干事）：

1. 负责制定并实施学校年度科研工作规划，制定学校科研工作的各项管理办法和规章制度；

2. 负责各级科研课题和质量工程建设的具体工作；

3. 负责科研经费使用情况的登记管理和统计上报工作；

4. 负责对院内承担科研课题的教师进行业务指导和规划管理；

5. 负责做好学院专业和课程建设与改革项目的组织实施；

6. 负责科研人员信息库和科研成果数据库建设，审核教科研成果；

7. 做好院级科研档案整理，按时间和要求移送校档案室统一管理；

8. 协助做好各项学术研讨会的组织和筹备工作；

9. 完成领导交办的其它工作。

 

曹芷蔚（学籍与教学信息化干事）：

1. 负责接受学生成绩查询，出具学生学习及成绩证明；

2. 组织录入全院学生课程成绩并对成绩进行统计、汇总、分析；

3. 负责制定或修订学院学籍管理文件制度，完善学籍管理流程；

4. 负责在校生学年注册，每学期做好全院学生学籍数据信息的采集、管理和统计分析；

5. 负责新生的入学学籍注册及学号的编排；负责建立、管理学生的学籍档案；

6. 负责设计制定有关学籍异动的各种表格，会同各教学系负责办理学生转学、转专业、退学、休学、复学、入伍等学籍异动相关手续；

7. 负责组织各系毕业生信息采集工作；负责学生的毕业资格审查；

8. 负责毕（结）业证书、结业证换发毕业证的办理及发放工作；

9. 按有关工作政策规定做好学历证明的核实、出具工作；

10. 负责学籍管理信息的编制和材料归档工作；

11. 负责组织专升本考试报名信息采集工作；

12. 负责相关报表和数据平台的填报工作；

13. 完成领导交办的其它工作。

 

段方龙（教务干事）：

1. 负责教务管理信息系统和教学资源平台日常管理、升级维护与数据统计；

2. 负责教务处网站维护工作；

3. 负责学院专业和课程的诊断与改进工作；

4. 协助开展各级各类师生教学、技能大赛，做好相关经费的使用管理及成果资料收集；

5. 协助起草有关教务处管理工作的各项文件、通知等材料等；

6. 协助做好学院专业建设与课程改革等工作；

7. 协助做好学院技能型高水平大学建设工作；

8. 协助开展联合办学、顶岗实习工作；

9. 完成领导交办的其它工作。

 

王华瑞（考务干事）：

1. 负责制定或修订学院考试管理文件制度，完善考试管理流程；

2. 负责制定考试考查计划、方案；

3. 负责组织全院性和上级交办的各级、各类考试；

4. 负责学院考试命题、复审、制卷、考场安排、监考、阅卷等组织工作及质量监控与评价工作；

5. 负责学生的学习管理，审查开学（毕业）补考、重修、升留级、毕业、结业学生名单；

6. 建立学院试卷库、试题库，保存学生试卷；

7. 抓好全院考纪考风建设，逐步推进考试标准化、电子化；

8. 负责管理教学楼信息铃；

9. 负责教学运行质量检查的通知安排工作；负责组织每学期评教、评学工作；

10. 负责人才培养数据平台的填报工作；

11. 负责领导交办的其它工作。

 

张馨尤（综合干事）：

1. 负责教务处日常事务工作；

2. 负责处室主（承）办的会议的准备、记录和会议纪要撰写；

3. 负责整理和编印教学简报；

4. 负责全院自考助学的相关工作；

5. 协助做好教学质量年报的汇总工作；

6.协助各系部做好“1+X”证书的试点工作；

7. 配合各系部完成校企合作和校企合作示范基地建设工作；

8. 协助做好新专业申报及专业优化与调整工作；

9. 协助做好职业教育活动周、职业教育集团、职业培训促进就业创业、职业技能培训工作；

10. 协助完成体育和艺术教育年报，行指委、教指委委员会推荐等工作；

11. 负责对本部门固定资产进行管理，并登记造册，建立设备技术资料档案；

12. 完成领导交办的其它工作。