各系:
为切实做好学院2024届统招毕业生电子图像信息采集工作,确保毕业生学历电子注册信息规范完整,现将该届毕业生电子图像信息采集工作有关事项通知如下。
一、采集用途
采集的电子图像信息用于毕业证书制作和教育部学信平台学历注册。
二、采集对象
2021级在校生
三、采集时间、地点
(一)采集时间
2023年9月20日(周三)10:00—16:30
(二)采集地点
槽郢校区1号楼101教室、紫蓬校区A楼107教室
四、采集步骤
(一)获取采集码:请参加图像信息采集的学生按要求(操作步骤见附件1)在学信网获取本人的“图像采集码”。
(二)完成采像登记:在微信搜索“宾宇图像采集登记排序”小程序,扫描本人图像采集码并用手机拍一张个人照片作为参加图像采集的凭证,现场采集前截图保存已完成界面(操作步骤见附件1)。
(三)现场采集:各系以班级为单位,按照《2024届毕业生电子图像信息采集时间安排表》规定时间,各班班长带队提前10分钟到达拍摄场地,有序排队向现场志愿者展示小程序登记界面,按照摄影师的要求完成拍摄并离场,等候期间应遵守拍摄秩序,不得大声喧哗。
五、注意事项
(一)根据《关于进一步加强高等学校毕业生图像采集信息安全管理工作的通知》(教学服〔2022〕10号)的要求,基于身份证件的图像采集传输旧模式已关停,现启用基于“采集码”的加密采集传输模式。请各系部、各班级务必通知学生提前获取采集码并完成采像登记,提高现场采像效率。
(二)学生拍摄时须穿浅色系上衣(不得着奇装异服、不得穿肩胸部有蓝色等深色条纹上衣),并保持面容洁净(不得化浓妆)、发型整齐,长发者应把头发扎起(头发不能遮盖眉毛和耳朵),勿佩戴耳坠、项链等配饰。
(三)请2021级各在校生务必按时到场拍摄,确有特殊情况不能在规定时间进行图像采集的学生,须联系辅导员登记名单,并在规定时间完成线上补拍,因未补拍而导致毕业证书无法办理和毕业注册无法完成的,责任由学生本人自负。请各系部于9月21日下午16:00前将《未参加拍摄学生名单汇总表》电子档发送至教务处曹老师处,邮箱:924259516@qq.com。
(四)参加图像采集的学生可于2024年4月访问https://my.chsi.com.cn/archive/index.jsp对所采集电子图像信息进行校对确认,如有变动,将另行通知。
附件:1.学生采像登记操作指引
2.2024届毕业生电子图像信息采集时间安排表
3.未参加拍摄学生名单汇总表
教务处
2023年9月18日