各二级学院：

为规范学生学籍管理，保障教学正常运行，根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部41号令）《高等学校学生学籍学历电子注册办法》《徽商职业学院学生学籍管理办法（修订）》等规定，现将有关事项通知如下。

一、学籍注册对象
2025年录取新生（含转段学生）。

二、学籍注册流程

1.9月17日前，请各二级学院统计放弃入学资格、保留入学资格名单，汇总填写《未报到新生名单》（附件1），并报送电子版和签字盖章纸质版至教务处曹老师处。

2.教务处依据各二级学院报送的未报到新生名单在中国高等教育学生信息网（学信网）进行学籍注册。

3.11月30日前，新生登录中国高等教育学生信息网（www.chsi.com.cn）实名注册并完成学籍信息自查。

三、学籍注册事项

新生报到后，学校对新生入学资格进行初步审查，审查合格的办理入学手续，予以注册学籍。申请保留入学资格的新生须按以下程序办理：

1.放弃入学资格

因故不能按期报到的新生，应在9月14日前以书面形式连同相关证明材料向二级学院请假，教务处备案。请假时间不得超过两周。

未请假不报到或请假逾期者，视为放弃入学资格。

2.保留入学资格

应征入伍的新生，需填写《徽商职业学院保留入学资格申请表》（附件2）和提供入伍通知书复印件，并在户籍所在地人民政府征兵办公室填写《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》，由县级征兵办将加盖公章的《保留入学资格申请表》邮寄至学院教务处，应征入伍保留入学资格的期限一般为退伍后2年。

因病等原因申请保留入学资格的新生，需填写《徽商职业学院保留入学资格申请表》（附件2）和提供相关证明材料，办理保留入学资格手续，保留入学资格的期限一般为1年。

四、工作要求

1.请各二级学院督促学生按时报到，对于未按要求时间报到的学生，需与学生取得联系并核实原因，根据不同情况督促并协助学生办理相关手续，如有问题及时反馈至教务处。

2.报到数据是新生学籍注册的依据，请各二级学院务必高度重视，配备专职人员，确保各项数据完整、真实、准确。

附件：1.未报到新生名单（模板）

2.徽商职业学院保留入学资格申请表

徽商职业学院教务处

2025年9月11日