各二级学院：

为维护我校的正常教学秩序，根据《普通高等学校学生管理规定（教育部41号令）》，教务处将开展在校生学籍清查和休学、保留学籍超期学生学籍清理工作。

   一、工作对象

    1.2025年6月及之前休学和保留学籍的学生（名单见附件1）

    2.2024级、2025级全体在校生

   二、休学和保留学籍时间期限

    1.休学：学生休学一般以一年为期，累计不得超过两年。

    2.保留学籍：学生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），可按规定保留学籍至退役后2年。

   三、清查条件及文件依据

   《徽商职业学院学生学籍管理办法（修订）》第四十条：“学生有下列情形之一者，应予退学：休学、保留学籍期满，在学院规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；未经批准连续两周未参加学院规定的教学活动的；学院规定的不能完成学业、应予退学的其他情形。”

   四、工作流程

   （一）二级学院告知与确认（6月5日-6月18日）

    各二级学院须通过电话、短信、书面通知等多种有效途径，将学籍清理政策及拟处理意见明确告知相关学生及其家长（或监护人），并做好告知记录。

    若无法联系到学生本人和家长（监护人），通过二级学院网站公告，视为退学通知送达（公告模板见附件2）。

    主动申请退学的学生，学生本人于6月18日前填写《退学申请表》（附件3）；拟作退学处理的学生，二级学院填写《退学处理表》（附件4）。

   （二）二级学院初审与报送（6月19日-6月26日）

    各二级学院召开党政联席会议，对学生情况进行初审，研究提出明确的处理建议（退学或保留）。

   （三）学校审核与学籍处理（6月27日-7月10日）

    教务处将对各二级学院报送的材料进行复核，汇总后提交校长办公会审议。经审议通过后将确定的名单进行公示后做学籍清理。

   五、材料报送

    请各二级学院于6月26日（星期五）下午5:00前，将1.党政双签盖章《2025-2026第二学期学籍清查处理情况汇总表》；2.学生《退学申请表》或《退学处理表》及相关佐证材料的纸质版和电子版报送至教务处。

   六、注意事项

   （一）请各二级学院高度重视，党总支负责人牵头抓好此项工作的落实，对照休学和保留学籍的学生名单，全面、准确地核查本院休学和保留学籍超期学生情况，建立工作台账，确保不漏一人、不错一人。

   （二）务必严格遵守工作程序，确保摸底、告知、审核、报送等各个环节合法合规，事实清楚，证据充分，适用规章准确。所有工作环节须留有书面或影音记录，存档备查。

   （三）在开展工作过程中，要坚持以生为本，注意方式方法，做好相关政策解释和学生情绪疏导工作，妥善处理可能出现的各类问题，维护安全稳定。

   七、工作要求

   （一）请各二级学院进一步加强在校生学籍管理，对于无法在校继续学业学生，及时沟通并督促办理休、退学手续。

   （二）请各二级学院进一步加强休学学生管理，及时了解休学学生情况。学生休学期满，休学前所在班级辅导员应提醒学生按时申请复学，或办理继续休学（累计不得超过两年）、退学手续。

   （三）请各二级学院进一步做好参军保留学籍学生管理，确认学生是否仍在服役状态，参军学生保留学籍的学生如继续服役，需在服役期间每学期向二级学院汇报情况，学籍继续保留至退役后两年；已考入军校或不再返校学习，需办理退学手续。

   附件：1.2025年6月及之前休学和保留学籍学生名单

        2.二级学院挂网通告（模板）

        3.《退学处理表》

        4.《退学申请表》

        5.2025-2026第二学期学籍清查处理情况汇总表

徽商职业学院教务处

2026年6月5日